Integritet och dataskydd

Gårdsportalen används för interna funktioner inom Gästgivars Gård och Gästgivars Agri Ab. Syftet är att ge anställda och samarbetspartners tillgång till lönebesked, interna dokument och andra arbetsrelaterade funktioner på ett säkert och enkelt sätt.

Vilka uppgifter lagras

Portalen lagrar endast den information som behövs för att tjänsten ska fungera:

  • Användarnamn
  • Lösenord i form av hash (inte i klartext)
  • Behörigheter (vilka moduler du har tillgång till)
  • Tekniska loggar över inloggningstidpunkter

Inga personnummer, bankuppgifter eller andra känsliga personuppgifter lagras i portalen.

Lönebesked

Lönebesked lagras som PDF‑filer i en skyddad mappstruktur. Varje användare har endast tillgång till sina egna dokument. Ingen annan kan se eller öppna dina filer.

Hur informationen används

Uppgifterna används endast för att:

  • möjliggöra inloggning
  • visa rätt moduler baserat på behörigheter
  • ge tillgång till egna lönebesked

Ingen information används för marknadsföring, statistik, profilering eller delas med tredje part.

Cookies

Portalen använder en enda cookie för att hålla dig inloggad. Cookien innehåller inga personuppgifter och används inte för spårning.

Säkerhet

  • Lösenord lagras som SHA‑256‑hash
  • Åtkomst kräver inloggning
  • Varje användare ser endast sina egna dokument
  • Inga externa tjänster eller moln används

Ansvarig för dataskydd

Gästgivars Gård
Emkarby, Åland

Vid frågor om integritet eller dataskydd, kontakta verksamhetsansvarig.